על Quickly
מערכת AI ישראלית שמחליפה תוכנות חשבוניות מסובכות בהודעה פשוטה ב-WhatsApp.
הסיפור שלנו
Quickly נוסדה בישראל מתוך תסכול אמיתי. ראינו בעלי עסקים קטנים סביבנו - בעלי מקצוע, יועצים, פרילנסרים, סטודיואים קטנים - מבזבזים שעות בשבוע על דברים שלא אמורים לקחת יותר מדקה. פתיחת לפטופ רק בשביל להוציא חשבונית. חיפוש לקוח במסך עם 300 לקוחות. חישוב מע"מ בראש כי הממשק בעברית שבור. בקשת מספר הקצאה דרך אתר של רשות המסים שבקושי עובד בדסקטופ, שלא לדבר על טלפון. סיימו את היום עם תוכנות חשבוניות שהרגישו מעצבנות יותר מאשר עוזרות.
חשבנו שמגיע להם משהו טוב יותר. הרבה יותר טוב.
איך בנינו את Quickly
כל בעל עסק בישראל כבר מחזיק ביד את הכלי הכי חזק ליצירת חשבוניות - WhatsApp. הוא פתוח, הוא מהיר, הוא לא דורש שום התקנה. הבעיה היחידה שהוא לא יודע להוציא חשבונית. אז בנינו מערכת AI שמבינה עברית טבעית בדיוק כמו שאנשים כותבים בפועל, עם שגיאות כתיב, עם קיצורים, עם אותיות שימוש, ועם כל הגחמות של השפה.
תכתבו "חשבונית לדני 500 שח מזומן" - תוך שנייה תקבלו חשבונית מס חוקית עם מספר הקצאה אוטומטי מרשות המסים, PDF מעוצב, ואישור שליחה ללקוח. ככה פשוט.
הצוות
הצוות שלנו משלב שני עולמות שנדירים להיפגש ביחד: פיתוח תוכנה ובינה מלאכותית ברמה של חברות הייטק מובילות, לצד ניסיון מעמיק ברגולציה הפיננסית בישראל. כל רכיב במערכת, מזיהוי הכוונה בעברית ועד הנפקת מספר הקצאה מרשות המסים, נבנה על ידי מפתחים שמבינים גם את הקוד וגם את החוק. אין כאן outsourcing לצוותים זרים. הקוד נכתב בישראל על ידי אנשים שמגישים את אותן חשבוניות שאתם מגישים.
אנחנו בעצמנו עסק קטן ישראלי, ולכן אנחנו יודעים בדיוק איך נראה הלקוח שלנו. אנחנו יודעים כמה מעצבן לחכות לתור תמיכה של 40 דקות. אנחנו יודעים כמה חבל לגלות שמשהו לא עובד באמצע היום הכי עמוס. אנחנו יודעים כמה חשוב שהמערכת פשוט תעבוד, בכל שעה, בכל מצב רשת, בלי הפתעות.
הגישה שלנו
שלושה עקרונות מובילים כל החלטה שאנחנו לוקחים:
ראשית, פשטות. אם פיצ'ר דורש הסבר של שלוש פסקאות, כנראה שהוא לא מספיק טוב. אנחנו מעדיפים להוריד תכונה מאשר להוסיף סיבוך.
שנית, תאימות. חשבונית שלא עוברת בדיקה של רואה חשבון או של רשות המסים היא לא חשבונית. לכן כל פיצ'ר במערכת נבדק מול החוק הישראלי ומול תקני BKMVDATA הרשמיים, לפני שהוא מגיע ללקוחות. אנחנו מחוברים ישירות למערכת שע"מ של רשות המסים דרך OAuth מאובטח, כך שכל חשבונית מקבלת מספר הקצאה אמיתי מהמקור הרשמי.
שלישית, אנושיות. אתם לא תדברו עם צ'אטבוט תמיכה אנונימי. אתם תקבלו תשובה אמיתית מאדם שבאמת מבין את המערכת, גם כשאתם שואלים על פרטים טכניים קטנים, גם כשאתם מבקשים שינוי בפיצ'ר.
למי Quickly מיועדת
בנינו את Quickly קודם כל לעסק הקטן הישראלי הטיפוסי: עוסק פטור או עוסק מורשה, בין 1 ל-5 עובדים, שמפיק בין 10 ל-500 חשבוניות בחודש. אם אתם פרילנסרים, בעלי מקצוע עצמאיים, מאמני כושר, מעצבים, יועצים, נותני שירותים טכניים, בעלי חנויות קטנות, או כל עסק אחר שעד עכשיו ניהל חשבוניות בטבלת אקסל או בתוכנה ישנה, זה בדיוק התפקיד של Quickly.
אינטגרציה עם רשות המסים
Quickly מחוברת ישירות למערכת שע"מ (SHAAM) של רשות המסים דרך OAuth מאובטח. כל חשבונית מס שמופקת במערכת מקבלת מספר הקצאה אוטומטי בשניות, בעמידה מלאה בחוק חשבוניות ישראל. ייצוא BKMVDATA (פורמט הרשות הרשמי) ודוחות מע"מ PCN874 כלולים במערכת.
רוצים לדבר איתנו?
אנחנו זמינים בוואטסאפ - אותו ממשק שבו פועלת המערכת. שלחו הודעה ונחזור אליכם.