סריקת קבלות וניהול הוצאות ב-WhatsApp
כל קבלה של ספק היא מע"מ תשומות והוצאה מוכרת, אבל רק אם תזכור לשמור אותה. במקום לדחוס קבלות בארנק עד סוף השנה, אתה מצלם את הקבלה ושולח ל-Quickly. היא קוראת את הסכום, המע"מ והספק, מסווגת את ההוצאה ושומרת אותה מסודרת לדוח.
איך זה עובד?
- 1. מצלמים את הקבלה או חשבונית הספק ושולחים ל-WhatsApp
- 2. Quickly קוראת את הסכום, המע"מ, הספק והתאריך, ומסווגת את ההוצאה אוטומטית
- 3. ההוצאה נשמרת, מע"מ התשומות נרשם לקיזוז, והכל מחכה מסודר לדוח ולרו"ח
מה כולל?
- ✓ קריאת קבלות וחשבוניות ספק בעברית, כולל צילום מהשטח
- ✓ זיהוי אוטומטי של סכום, מע"מ, ספק ותאריך
- ✓ סיווג ההוצאה לקטגוריה לצורך הדוח השנתי
- ✓ מעקב אחרי מע"מ תשומות לקיזוז, כולל קיזוז חלקי על רכב ודלק
- ✓ סריקה אוטומטית של קבלות מהמייל (Gmail / Outlook) בחבילת Pro
- ✓ כל ההוצאות מרוכזות בדשבורד ובמייל החודשי לרואה החשבון
שאלות נפוצות
אילו קבלות אפשר לסרוק?
כל קבלה או חשבונית ספק, בין אם צילמת אותה בשטח, קיבלת אותה כתמונה בוואטסאפ, או שמרת כ-PDF. Quickly קוראת עברית ומזהה את הפרטים גם מקבלה מקומטת.
Quickly מחשבת לי את מע"מ התשומות לקיזוז?
כן. על כל הוצאה נרשם מע"מ התשומות לקיזוז, ו-Quickly יודעת שעל רכב ודלק מקזזים שני שליש ועל אירוח ומתנות לא מקזזים כלל, כך שהדוח יוצא נכון.
ההוצאות מגיעות לרואה החשבון?
כל ההוצאות הסרוקות נכנסות לדשבורד ולמייל החודשי האוטומטי שנשלח לרואה החשבון, יחד עם ההכנסות, מוכנות לדיווח.
אני עוסק פטור, יש טעם לסרוק הוצאות?
בהחלט. גם עוסק פטור שאינו מקזז מע"מ צריך לתעד הוצאות מוכרות כדי להקטין את המס בסוף השנה. Quickly שומרת אותן מסודרות לאורך כל השנה.
קשור לזה: ניהול הנהלת חשבונות · הפקת קבלות · מחשבון מע"מ