הפקת תעודת משלוח ב-WhatsApp
שלחת סחורה ללקוח לאורך החודש, כל משלוח עם תעודת משלוח, ובסוף החודש צריך לרכז הכל לחשבונית מס אחת. במקום לכתוב תעודות ידנית ולחבר אותן באקסל, אתה שולח הודעה ל-Quickly לכל משלוח, ובסוף החודש מרכז את כולן לחשבונית מס בלחיצה.
איך זה עובד?
- 1. שולחים הודעה: "תעודת משלוח 1200 לסופר השכונה 50 ארגזי מים"
- 2. Quickly מפיקה תעודת משלוח PDF עם פירוט הפריטים והכמויות
- 3. בסוף החודש מרכזים כמה תעודות משלוח לחשבונית מס אחת בלחיצה
מה כולל?
- ✓ תעודת משלוח PDF מקצועית עם לוגו ומספור רציף
- ✓ פירוט פריטים, כמויות ותיאור הסחורה
- ✓ ריכוז כמה תעודות משלוח לחשבונית מס אחת בסוף החודש (חשבונית ריכוז)
- ✓ מעקב אחרי מה סופק ומה כבר חויב, בלי כפילויות
- ✓ חתימה דיגיטלית של הלקוח על קבלת הסחורה
- ✓ שמירה בדשבורד ובמייל החודשי לרואה החשבון
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תעודת משלוח לחשבונית מס?
תעודת משלוח מלווה את הסחורה בעת המסירה ומפרטת מה נשלח, אבל היא אינה מסמך לדיווח מע"מ. חשבונית המס מונפקת על העסקה, לרוב בסוף החודש, ויכולה לרכז כמה תעודות משלוח לחשבונית אחת.
אפשר לרכז כמה תעודות משלוח לחשבונית אחת?
כן. בסוף החודש מרכזים את כל תעודות המשלוח של אותו לקוח לחשבונית מס אחת (חשבונית ריכוז), וכל הפריטים והסכומים עוברים אוטומטית בלי להקליד מחדש.
איך מפיקים תעודת משלוח ב-Quickly?
שולחים הודעה בוואטסאפ עם שם הלקוח, הפריטים והכמויות, ו-Quickly מפיקה תעודת משלוח PDF מסודרת תוך שניות, מוכנה לשליחה ללקוח.
אפשר להחתים את הלקוח על קבלת הסחורה?
כן. אפשר לשלוח את תעודת המשלוח לחתימה דיגיטלית, כך שתהיה לך הוכחה חתומה שהלקוח קיבל את הסחורה.
קשור לזה: הפקת חשבוניות מס · ניהול הנהלת חשבונות · Quickly לעוסק מורשה