בודק קובץ מבנה אחיד (BKMVDATA)
כשמגיעה ביקורת, קובץ המבנה האחיד הוא מה שמבקשים — ורוב בעלי העסקים מעולם לא פתחו אותו. גרור לכאן את BKMVDATA.TXT ותראה מה יש בו: כמה מסמכים, כמה שורות פירוט, אילו שורות לא נקראו, ומה סך הסכומים. הקובץ נשאר במחשב שלך — הניתוח רץ בדפדפן ואין כאן העלאה בכלל.
בדיקת קובץ מבנה אחיד
גרור לכאן קובץ BKMVDATA.txt כדי לראות מה יש בו: כמה רשומות מכל סוג, אילו שורות פגומות, והאם הסכומים מסתדרים.
מה זה מבנה אחיד?
כל תוכנת הנהלת חשבונות בישראל חייבת לדעת לייצא את הנתונים בפורמט קבוע שרשות המסים מגדירה (הוראות ניהול ספרים, נספח ב'). כשמגיעה ביקורת, זה הקובץ שמבקשים. הבדיקה כאן היא מבנית בלבד — היא בודקת שהקובץ קריא ועקבי, לא שהדיווח שלך נכון.
הבדיקה מכסה את רשומות A100/B100/B110/C100/D110/D120/M100/Z900. היא אינה מאמתת את הסכומים מול הדוחות שהוגשו ואינה מחליפה ביקורת של רו"ח.
הבדיקה מבנית בלבד ואינה מהווה אישור של רשות המסים או תחליף לביקורת רו"ח. היא מכסה את רשומות A100/B100/B110/C100/D110/D120/M100/Z900.
מה הבדיקה מראה
- •ספירת רשומות לפי סוג. כמה מסמכים (C100), שורות פירוט (D110), שורות תשלום (D120) וכרטיסי חשבון (B110) יש בקובץ — הדרך המהירה לראות שלא חסר חלק שלם.
- •שורות שלא נקראו. שורה שאינה תואמת את המבנה הקבוע היא הדבר הראשון שביקורת תיתקל בו. כאן היא מוצגת עם מספר השורה והסיבה.
- •סכומים מצטברים. סך לפני מע"מ, סך המע"מ וסך כולל של כל המסמכים בקובץ — נקודת השוואה מהירה מול הדוחות שהגשת.
- •התפלגות סוגי מסמכים. אילו קודי מסמך מופיעים בקובץ ובאיזו כמות. חריגה כאן בדרך כלל מעידה על סיווג שגוי במערכת שהפיקה אותו.
שאלות נפוצות
מה זה קובץ מבנה אחיד?
פורמט קבוע שרשות המסים מגדירה בהוראות ניהול ספרים, שכל תוכנת הנהלת חשבונות בישראל חייבת לדעת לייצא אליו. הקובץ מכיל את המסמכים, שורות הפירוט, התשלומים וכרטיסי החשבון בקידוד קבוע ברוחב תווים, ומיוצא יחד עם קובץ INI.TXT המתאר אותו.
מתי מבקשים ממני קובץ מבנה אחיד?
בעיקר בביקורת ניהול ספרים מטעם רשות המסים, ולעיתים כשמחליפים תוכנת הנהלת חשבונות ורוצים להעביר נתונים. רו"ח עשוי לבקש אותו גם לצורך בדיקה שנתית.
האם הקובץ שלי נשלח אליכם?
לא. הניתוח כולו רץ בדפדפן שלך ואין כאן שרת שמקבל את הקובץ. זו החלטה מכוונת: קובץ מבנה אחיד מכיל את שמות כל הלקוחות שלך, מספרי הזהות שלהם וכל הסכומים — לכלי חינמי אין שום סיבה לקבל את זה.
הבדיקה אומרת שהדיווח שלי תקין?
לא. זו בדיקה מבנית בלבד: היא מוודאת שהקובץ קריא, שהרשומות תואמות את המבנה ושהסכומים מתאספים. היא אינה מצליבה מול הדוחות שהוגשו, אינה בודקת נכונות חשבונאית ואינה מחליפה ביקורת של רו"ח.
למה השמות בעברית נראים משובשים בכלים אחרים?
הקובץ נכתב בקידוד Windows-1255, ולא UTF-8. כלי שקורא אותו כ-UTF-8 יציג ג'יבריש במקום שמות בעברית. הבדיקה כאן מנסה את הקידוד הנכון קודם.
רוצה שהקובץ הזה ייווצר לבד?
Quickly מנהלת את הספרים לפי הוראות ניהול ספרים ומייצאת מבנה אחיד מוכן לביקורת בלחיצה. 14 ימי ניסיון חינם.
התחל חינם ←