•5 דקות קריאה•צוות Quickly
חשבונית מס מול קבלה - מה ההבדל ומתי מפיקים כל אחת?
הסבר פשוט על ההבדל בין חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס/קבלה, וחשבונית זיכוי. מתי מפיקים כל סוג ומי חייב במה.
ההבדל בין חשבונית מס לקבלה - פעם אחת ולתמיד
אחת השאלות הכי נפוצות בקרב עצמאיים חדשים בישראל היא: "מה ההבדל בין חשבונית מס לקבלה?" התשובה פשוטה יותר ממה שנדמה.
חשבונית מס (סוג 300)
חשבונית מס היא דרישת תשלום שמפיק עוסק מורשה. היא אומרת ללקוח: "אתה חייב לי X שקלים".
מתי מפיקים חשבונית מס?
- •כשמספקים שירות או מוכרים מוצר
- •תוך 14 יום מיום העסקה
- •גם אם הלקוח עוד לא שילם
מה כוללת חשבונית מס?
- •פרטי העסק (שם, מספר עוסק, כתובת)
- •פרטי הלקוח
- •תיאור השירות/מוצר
- •סכום לפני מע"מ
- •סכום מע"מ (17%)
- •סכום כולל
- •מספר הקצאה מרשות המסים
קבלה (סוג 320)
קבלה היא אישור על קבלת תשלום. היא אומרת ללקוח: "קיבלתי ממך X שקלים".
מתי מפיקים קבלה?
- •כשמקבלים תשלום בפועל
- •מיד עם קבלת הכסף
- •גם עוסק פטור מפיק קבלות
מה כוללת קבלה?
- •פרטי העסק
- •פרטי המשלם
- •הסכום שהתקבל
- •אמצעי התשלום (מזומן, העברה, צ'ק)
- •תאריך קבלת התשלום
חשבונית מס / קבלה (סוג 305)
זה השילוב הכי נפוץ - מסמך שהוא גם חשבונית מס וגם קבלה בו-זמנית.
מתי מפיקים חשבונית מס/קבלה?
- •כשהלקוח משלם בזמן קבלת השירות
- •נפוץ במיוחד בעסקאות קטנות ובינוניות
- •מחליף את הצורך להפיק שני מסמכים נפרדים
חשבונית זיכוי (סוג 310)
חשבונית זיכוי "מבטלת" חשבונית מס שכבר הונפקה.
מתי מפיקים חשבונית זיכוי?
- •כשצריך לבטל עסקה
- •כשמחזירים כסף ללקוח
- •כשיש טעות בחשבונית המקורית ורוצים לתקן
חשוב לדעת:
- •אי אפשר "למחוק" חשבונית מס - רק להנפיק זיכוי
- •חשבונית הזיכוי חייבת להתייחס לחשבונית המקורית
- •גם חשבונית זיכוי מקבלת מספר הקצאה
טבלת סיכום
| סוג מסמך | מספר סוג | מי מפיק | מתי | מע"מ | מספר הקצאה |
|-----------|----------|---------|------|------|-----------|
| חשבונית מס | 300 | עוסק מורשה | בעת מתן שירות | כן | כן |
| חשבונית מס/קבלה | 305 | עוסק מורשה | בעת תשלום | כן | כן |
| קבלה | 320 | כולם | בעת קבלת תשלום | לא | לא |
| חשבונית זיכוי | 310 | עוסק מורשה | בעת ביטול | כן | כן |
עוסק פטור - מה מפיקים?
עוסק פטור מפיק קבלה בלבד (סוג 320). הוא לא רשאי להפיק חשבונית מס כי הוא לא גובה מע"מ.
טיפ: אם לקוח מבקש ממך חשבונית מס ואתה עוסק פטור - הסבר לו שאתה פטור ממע"מ ולכן מנפיק קבלה.איך Quickly מפשט את זה?
ב-Quickly, אתה לא צריך לזכור מספרי סוגים. פשוט שולח בוואטסאפ:
- •"חשבונית ל..." → חשבונית מס/קבלה (305)
- •"בטל חשבונית 47" → חשבונית זיכוי (310)
- •"קבלה ל..." → קבלה (320)
Quickly מזהה מה צריך ומפיק את המסמך הנכון אוטומטית.