איך מוציאים חשבונית עם מספר הקצאה? מדריך שלב אחר שלב (2026)
מדריך מעשי שלב אחר שלב להוצאת חשבונית מס עם מספר הקצאה מרשות המסים: מתי חייבים, איך מתחברים לשע"מ, כמה זמן זה לוקח, ומה עושים אם אין מספר.
למי המדריך הזה מתאים
המדריך מיועד לעוסק מורשה או חברה בע"מ שצריך להפיק חשבונית מס ולצרף אליה מספר הקצאה מרשות המסים. אם אתם עוסק פטור — אתם מפיקים חשבונית עסקה או קבלה ולא חשבונית מס, ולכן מספר הקצאה לא רלוונטי עבורכם.
מתי חייבים מספר הקצאה
מספר הקצאה נדרש על כל חשבונית מס שסכומה הכולל (כולל מע"מ) שווה או גבוה מהסף שנקבע בחוק חשבוניות ישראל (תיקון 157 לחוק מע"מ). הסף יורד בהדרגה:
| תקופה | סף לחיוב מספר הקצאה (כולל מע"מ) |
| מאי–דצמבר 2024 | 25,000 ₪ |
| 2025 | 20,000 ₪ |
| ינואר–מאי 2026 | 10,000 ₪ |
| מ-1 ביוני 2026 ואילך | 5,000 ₪ |
שימו לב: פיצול חשבונית לשתי חשבוניות קטנות כדי לרדת מתחת לסף אסור על פי החוק (כלל אנטי-תכנוני).
מה צריך להכין לפני שמתחילים
- •חיבור פעיל של העסק למערכת שע"מ (חד-פעמי, דרך הזדהות מול רשות המסים).
- •פרטי הלקוח כולל ח.פ./מספר עוסק תקין — שע"מ מאמת את המספר.
- •פירוט הסכום והשירות או המוצר.
איך מוציאים חשבונית עם מספר הקצאה — שלב אחר שלב
1. מפיקים את חשבונית המס כרגיל
ממלאים את פרטי הלקוח, תיאור השירות, הסכום לפני מע"מ ומע"מ 18%. עד כאן זה בדיוק כמו כל חשבונית מס.
2. המערכת שולחת את החשבונית לשע"מ
ברגע האישור, התוכנה המאושרת שולחת את נתוני החשבונית ל-API של מערכת שע"מ ברשות המסים בזמן אמת. אין צורך להיכנס לאתר נפרד או להעלות קובץ.
3. שע"מ מחזיר מספר הקצאה
רשות המסים בודקת את הנתונים (ח.פ. הלקוח, תאריך, סכום) ומחזירה מספר הקצאה ייחודי, בדרך כלל תוך 1–3 שניות.
4. המספר מוטבע על החשבונית
מספר ההקצאה מודפס על גבי ה-PDF של החשבונית, לרוב לצד מספר החשבונית והתאריך. זו ההוכחה שהחשבונית דווחה ואושרה.
5. שולחים את החשבונית ללקוח
רק אחרי שמספר ההקצאה הוטבע שולחים את החשבונית הסופית ללקוח. עכשיו הלקוח יכול לקזז את מס התשומות בלי חשש.
איך נראה מספר הקצאה וכמה הוא עולה
מספר ההקצאה הוא מזהה מספרי ייחודי שמופיע על החשבונית לצד הכותרת "מספר הקצאה". הוא לא עולה כסף — רשות המסים מנפיקה אותו בחינם; משלמים רק על תוכנת החשבוניות שמחברת אתכם לשע"מ.
מה עושים אם שע"מ לא מחזיר מספר
תקלות בשע"מ קורות. ההוראות מאפשרות, כשהשירות אינו זמין, להפיק את החשבונית עם סימון "ממתין למספר הקצאה", והתוכנה אחראית לחזור ולבקש את המספר אוטומטית כשהשירות חוזר. אם החשבונית נדחתה (למשל ח.פ. לא תקין או תאריך עתידי), צריך לתקן את הנתון ולשלוח שוב — ולא לשלוח ללקוח חשבונית פגומה.
הדרך הכי מהירה: לעשות את זה מ-WhatsApp
ב-Quickly כל השלבים האלה קורים אוטומטית. שולחים הודעה אחת בוואטסאפ, למשל "חשבונית 6,000 ללקוח כהן עבור ייעוץ", והמערכת יוצרת את החשבונית, פונה לשע"מ, מקבלת מספר הקצאה ומחזירה PDF חתום עם המספר — תוך שניות, בלי להיכנס לשום אתר.
האם כל חשבונית חייבת מספר הקצאה?
לא. רק חשבונית מס (וחשבונית מס/קבלה) שסכומה מעל הסף. קבלה, חשבונית עסקה של עוסק פטור וחשבונית זיכוי אינן מחייבות מספר הקצאה.
כמה זמן לוקח לקבל מספר הקצאה?
עם תוכנה מאושרת המחוברת לשע"מ — שניות בודדות. בהזנה ידנית באזור האישי באתר רשות המסים — כמה דקות לכל חשבונית.
מה אם אני עוסק פטור?
עוסק פטור אינו מפיק חשבונית מס ולכן אינו זקוק למספר הקצאה. הוא מפיק חשבונית עסקה (לפני תשלום) או קבלה (עם קבלת התשלום).
המשך קריאה
Quickly מטפל במספר ההקצאה בשבילך
התחבר פעם אחת לרשות המסים, ואחר כך כל חשבונית מעל הסף מקבלת מספר הקצאה אוטומטית — בלי טפסים, בלי דאגות עומדים בחוק.
התחבר ל-Quickly חינם →14 ימי ניסיון חינם · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת